Несколько принципов тайм-менеджмента на каждый день
Главное – не терять ни минуты! Ведь жизнь так коротка, чтобы тратить ее на неинтересные занятия!
- Делать только то, что интересно
- Как вариант п.1 – учиться получать удовольствие от того, чем занимаешься в данный момент
- Каждое мгновение обращать свое внимание на «настоящий момент» (а не жить будущим или прошлым)
- Выяснить основные причины пустых трат времени (для этого можно провести хронометраж времени) Кстати, на работе впустую тратится гораздо меньше времени, чем дома.
- Выяснить, на что тратиться больше всего времени
- Придумать, как можно свести потери времени из п.4 к минимуму и как уменьшить время работы из п.5
- Выявить неиспользуемые резервы времени (время в транспорте, в ожидании транспорта, на совещании, в очереди и т.п.)
- Придумать, как можно использовать время из п.7 более продуктивно. Придумать на каждое время (например, утром жду автобус 10 минут) одно занятие (например, учу 10 новых английских слов) и 10 (а лучше 30-40) дней подряд заняться этим в одном и том же месте в одно и то же время, чтобы выработать привычку (например, заготовить 30 карточек по 10 английских слов и положить их в сумку, чтобы каждый день было чем заняться)
- Навести порядок на рабочем столе, в файлах на компьютере и т.п. В этом можете помочь мебель от http://www.brille.ua/
- Четко структурировать свои цели, задачи и расставить приоритеты, чтобы в каждый момент времени было четкое знание, к какой задаче можно приступить в освободившуюся минутку
- Расставить дела по приоритетам: 1 - важные и срочные, 2 – важные, но несрочные, 3 – срочные средней важности, 4 – несрочные и неважные. В идеале заниматься только делами, имеющими приоритет 1 и 2.
- Четко решить отказаться от пустых трат времени, например, чтения анекдотов, игры на компьютере и т.п. и замены этих дел на развлечения, но полезные (чтение анекдотов на английском языке, чтение книги по саморазвитию)
- Перемены важны и здесь – смена одной деятельности на другую. Это не дает устать и ослабить внимание. Главное всегда руководствоваться п. 1 и 11.
- Придумать, как можно увеличить производительность – делать больше за одно и то же время. Чтобы высвобожденное время использовать более эффективно
- Провести анализ своих сильных и слабых сторон. Перепоручить дела, которые у других получаются лучше , если, конечно, не хотите сами совершенствоваться в этом направлении.
- Установка сроков выполнения заданий и дел. Четкое формулирования, каких результатов необходимо достичь к какому времени.
- Планировать только 60% времени. Остальное время скорее всего спланировать не получиться из-за случайных обстоятельств.
ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?
Тогда прочитайте книгу
"СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации" ©
Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.
Источник:
Все статьи из этого источника: vkyc.ru (5)
Сообщите о статье, которую по Вашему нужно опубликовать на этом сайте.
Нам очень важно Ваше мнение и мы будем Вам искренне благодарны!
Понравилось? Расскажите друзьям: |
Присоединитесь, чтобы Ваш отзыв или комментарий увеличил Ваш рейтинг
Скрыть рекламу Реклама |
|