Какая связь между планом, фактом и виджетами?!

Наверняка у вас уже накопилось множество дел, которые нужно выполнить сегодня, на этой неделе, в этом месяце, в этом году…

А как вы оцениваете, сколько планируется потратить времени на их выполнение?

Ведь может оказаться, что потребуется гораздо больше времени и даже месячный план нужно будет выполнять 2, 3… месяца. Тогда нужно определять самые важные дела и выполнять их в первую очередь. Или может, наоборот, оказаться, что месячный план можно выполнить за неделю и тогда можно запланировать что-то еще, возможно не особо важное, но очень желанное.

А при выполнении дел вы следите за тем, сколько фактически потратили времени на них?

Это помогает определить, верно ли вы оценили планируемое время дел, выявить ошибки и внести изменения в планы, чтобы ускорить их реализацию. Также фактическое время помогает анализировать, как быстро вы выполняете дела, насколько высока ваша личная эффективность и определять способы ее повышения.

Чтобы более точно определять фактическое время, нужно использовать хронометры, например, обычные часы, а лучше – секундомер. Когда начинаешь выполнять дело, то включаешь его. А когда заканчиваешь или переключаешься на другое дело – выключаешь секундомер и записываешь сколько ушло времени на это дело.

Как же всё это делать максимально просто и удобно?

‎

Чтобы облегчить все эти действия, в онлайн-органайзере «Личные цели» реализованы новые полезные функции.

Во-первых, мы добавили в панель деталей дела два новых параметра – Планируемое и Фактическое время выполнения (План и Факт).

Они находятся на вкладке «Сроки», у них отдельно можно указывать часы и минуты. Если планируемое время оказывается слишком большим, то лучше дело разбить на несколько, чтобы правильнее оценить его, точнее описать результат и эффективнее его выполнить. Если планируемое время оказывается меньше фактического, то оно подсвечивается красным цветом для сигнализации о том, что оно рассчитано неверно.

Во-вторых, у целей и планов определяется суммарное время по всем привязанным к ним делам. Оно отображается прямо в списке целей и планов, справа от их названия. Это помогает оценить, сколько всего планируется времени на реализацию планов и достижение целей, и сколько уже фактически потрачено на них. Тогда можно корректировать планы, добавлять в них новые полезные дела или исключать наименее важные для сокращения общего срока.

В-третьих, мы реализовали сразу несколько виджетов, которые помогут определять фактическое время выполнения дел. Их можно запускать в главном меню сервиса. К ним относятся:

1. Часы. Для удобства сделали их в двух вариантах – аналоговые и цифровые, кому какие больше нравятся. Их вид можно менять в настройках виджета. По ним можно следить, в какое время начали выполнение дела и в какое закончили. Но придется самостоятельно подсчитывать, сколько времени потрачено, что не совсем удобно.

 

 

2. Секундомер. Этот виджет более удобен для подсчета фактического времени. Когда начинаете дело, то включаете его и приступаете к действиям. А когда закончили или переключились на новое дело, то остановили его и сразу видно, сколько времени потрачено. Это время можно перенести в поле «Фактическое время» в панели деталей дела. А если привязать дело к секундомеру, то это можно делать в один клик, нажав на кнопку + в секундомере. Его также можно запускать через панель деталей дела – справа от поля «Факт» есть кнопка-секундомер для этого, тогда дело сразу привяжется к нему. Причем секундомер работает даже, когда выключен браузер или компьютер.

 

3. Сигнал по таймеру. Этот виджет можно использовать как напоминание, например, что пора начать дело или закончить его. Он начинает воспроизводить звуковой сигнал после истечения заданного времени. Можно настраивать сам сигнал, сколько раз он будет воспроизводиться и какой текст нужно отображать, когда он сработает.

 

Чтобы попробовать эти новые функции, перейдите в органайзер «Личные цели» по ссылке ниже, нажмите на дело, которое планируете выполнить в ближайшее время, или добавьте его в органайзер. В панели деталей этого дела откройте вкладку «Сроки», установите планируемое время в поле «План». Откройте секундомер по кнопке справа от поля «Факт», запустите его и приступите к делу. А когда закончите его, то нажмите на кнопку + в секундомере и посмотрите, как изменится поле «Факт» в деле.

Надеемся, эти нововведения помогут вам еще правильнее планировать своё время и эффективнее достигать личных целей.

 

ПОПРОБОВАТЬ НОВЫЕ ФУНКЦИИ СЕЙЧАС…

 

Подробнее об этом и использование органайзер описано в нашей новой книге "СОДиС - система организации дел и самореализации", которую мы скоро опубликуем. А пока вы можете прочитать другие наши книги по развитию и самореализации.

 

 Напишите своё мнение об этом внизу.

 Расскажите о статье друзьям, возможно, она будет им полезна.

 

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС" и ManProgress.com, практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

 

P.S. Чтобы узнать, какие еще полезные функции есть в органайзере ПОСМОТРИТЕ ЕГО ВИДЕО-ОБЗОР...