Классификация личных дел ©

Как классифицировать личные дела при их большом количестве

Каждый день человек выполняет множество дел (в среднем 20-30). Подобное количество дел достаточно сложно анализировать и принимать решения о необходимости их выполнения. Поэтому для повышения личной эффективности, нужно классифицировать личные дела.

Первое что нужно для этого сделать - записывать все выполняемые дела на внешний физический носитель (блокнот, диктофон, КПК...)

Затем нужно проанализировать полученные списки и сформировать классификацию личных дел. Составьте список групп дел, например, работа, отдых, кино...

Группы могут быть как полезными для развития (например, мои проекты, спорт...), так и вредными (например, переезды, сборы, частые перерывы...). Пометьте какие группы в списке являются полезными, а какие вредными.

Каждое выполненное дело нужно отнести к какой-либо группе. Например, в таблице со списком дел поставить метку:

Затем нужно сформировать сводную таблицу по группам:

Для наглядности полученные значения лучше визуализировать, например, построить график:

Определите среднее значение этих показателей за неделю, месяц... Полученные значения покажут Вашу личную эффективность - чем больше доля дел в полезных группах, тем выше эффективность.

Старайтесь тратить больше времени на полезные дела и меньше на вредные.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

"СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации" ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Научитесь делать первый шаг к достижению успеха
с помощью тренинга
Тренинг уверенности в себе

Научитесь находить легкие пути к достижению целей
с помощью тренинга
Развитие воображения

Автоматизируйте процессы формализации и анализа дел
с помощью сервиса
Личное время - Хронометраж онлайн