Управление личным временем ©

Как оценить расходы личного времени, как им управлять и как избавиться от "поглотителей" личного времени

Обратите внимание на что Вы тратите личное время - семья, работа, отдых...

В течение дня человек выполняет самые разные дела:
- одни необходимы - сон, еда...
- другие должны быть выполнены - работа, переезды...
- третьи хочется делать - спорт, хобби, прогулки...

У каждого дела есть свой приоритет.

Приоритет - значимость элементов некоторого множества относительно друг друга по определенному критерию

Причем люди расставляют приоритеты одним и тем же делам по-разному. Это происходит потому, что у людей разные цели, а дела - это средства их достижения. Чем выше приоритет дела, тем оно полезнее для достижения одной цели. Но для достижения другой цели оно может быть менее полезно, поэтому его приоритет будет ниже.

Со временем приоритеты меняются и это нормально. Даже правильнее - необходимо, потому что человек живет в динамичной окружающей среде. Нужно изменять свои приоритеты, чтобы не упустить новые возможности, появляющиеся каждый день.

Главное понимать, на какие дела нужно тратить больше времени, а на какие – меньше.

Как управлять личным временем

Для этого необходимо проанализировать, на какие дела тратится ценное личное время и какова их полезность.

Для выполнения такого анализа идеально подходят графические средства визуализации: таблицы с подсветкой, графики и т.п.

Для их построения необходимо собирать данные о потраченном времени на каждое дело в течение дня. Заведите блокнот (или диктофон) и записывайте в него время окончания каждого дела, его продолжительность, краткое описание и приоритет.

В качестве количественной величины для расстановки приоритетов можно использовать цифры:
  0 - низкий приоритет (бесполезные или вредные дела)
  1 - средний (малополезные дела)
  2 - высокий (полезные и важные дела)

Большинству людей трудно начать вести такие записи. Но такую привычку выработать достаточно просто, когда есть цель повысить личную эффективность.
Чтобы быстрее преодолеть это препятствие, изучите метод Тренировка самодисциплины

Пару раз в неделю займитесь формализацией сделанных записей. Самый простой и эффективный метод формализации - составить таблицу для каждого дня:

Затем выполняйте агрегацию (суммирование) продолжительности всех дел в течение дня по приоритету:

Для наглядности полученные значения лучше визуализировать, например, построить график:

Определите среднее значение этих показателей за неделю, месяц... Полученные значения покажут Вашу личную эффективность - чем больше доля высокоприоритетных дел, тем выше эффективность.

Организуйте личные дела так, чтобы было хотя бы 20-30 минут в неделю для выполнения описанных действий. Иначе эти записи будут бесполезны.

Анализируя эти таблицы и график, станет ясно, на какие дела тратится личное время.

Поставьте себе цель: тратить на высокоприоритетные дела 20-30% времени (в среднем за неделю или месяц)

За небольшой промежуток времени выработается привычка отказываться от выполнения низкоприоритетных дел (бесполезных поглотителей времени) и стараться выполнять в первую очередь важные и полезные дела, что значительно повысит Вашу эффективность.

Помните правило Парето "20/80" - 20% дел приносят 80% результата (и наоборот)

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

"СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации" ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Научитесь делать первый шаг к достижению успеха
с помощью тренинга
Тренинг уверенности в себе

Научитесь находить легкие пути к достижению целей
с помощью тренинга
Развитие воображения

Автоматизируйте процессы формализации и анализа дел
с помощью сервиса
Личное время - Хронометраж онлайн