Постановка целей © / Методы / Личное развитие и самореализация

Как правильно ставить цели, какие нужно выполнить условия, какие методы использовать и какие будут последствия

Одним из важнейших этапов достижения успеха, является определение желаемого состояния, своего будущего, в котором хочется оказаться. Чтобы точно определить, каким должно быть это состояние и что в него перешли после выполнения действий, необходима правильная постановка целей.

Она позволяет сформулировать четкое описание желаемого состояния, которое требуется достичь, выполнив определенный план действий. Также результатом постановки является описание качественных и количественных признаков и свойств, по которым будет определено, достигнута ли цель или нет. Т.е. дает ответ на вопрос: «Как понять, что цель достигнута?».

При постановке цели нужно осознавать, что вся ответственность за достижение цели, лежит на том, кто принял решение ее достичь. Если в процессе выполнения плана была совершена ошибка и нанесен вред, то его нужно компенсировать с помощью личных ресурсов. Это естественный закон для каждой системы, за нарушение которого надсистема накажет, отобрав ресурсы или разрушив систему.

Правильная постановка цели нужна не только для того, чтобы точно определить конечную точку, пункт назначения. Но еще важнее – это мотивировать и побудить к еще более быстрому и эффективному достижению цели за счет минимизации определенности и стресса.

Таким образом, постановка цели повышает привлекательность цели, осознание ее важности, создает намерение, как можно быстрее приступить к выполнению плана и получить ожидаемые результаты.

Как ставить цели

Цель можно сформулировать, описав только желаемый результат. Но этого может быть не достаточно для мотивации и появления намерения ее достичь. Для правильной постановки целей, нужно выполнить следующие условия.

Материализация

Чтобы прояснить образ желаемого состояния, можно материализовать его на внешнем носителе: записать обычным текстом, нарисовать его изображение или по пунктам расписать ожидаемые результаты.

Визуализация цели в графическом виде делает ее еще более понятной и яркой для сознания. Можно нарисовать рисунок, схему, диаграмму, отражающие определенный аспект цели. А изображения наиболее важных целей можно собрать в одном месте, создав карту желаний.

Материализация полезна еще и тем, что при ее выполнении значительно активизируется подсознание. Оно может сгенерировать оригинальные идеи о том, как цель можно скорректировать, модифицировать, улучшить, чтобы она стала еще более полезной и простой.

Подробнее об этом написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

Позитивный формат

Цель обязательно нужно формулировать в позитивном контексте, чтобы она «притягивала» к чему-то хорошему, а не «отталкивала» от чего-то плохого. Т.е. использовать формат «К», а не «ОТ». Для этого можно описывать полезные результаты, а не тот негатив, от которого избавишься.

Явным признаком нарушения этого условия является использование частицы «не». Она явно указывает на негативный формат, на то, что сейчас не устраивает и от чего хочется освободиться.

Если получается сформулировать цель только в негативном формате, то можно ответить на вопрос: «А что я хочу вместо этого?». Тогда противоположная цель будет иметь позитивный формат.

Например, «быть богатым, здоровым», вместо «не быть бедным» или «не есть вредную пищу».

Когда цель формулируется позитивно, тогда увеличивается мотивация из-за видения более лучшей и счастливой жизни. А если формулировать негативно, то это создает дискомфорт, который наоборот демотивирует.

Ценный результат

Цель лучше формулировать в формате результата, а не действий. Это позволяет определить ценности, которых в жизни может стать больше после успешного достижения цели.

Например, счастья, здоровья, свободы, любви, гармонии, комфорта и т.п.

Мотивация значительно увеличивается от образа результатов, чем, когда требовалось бы просто что-то сделать, выполнить дело ради дела. Используя формат результата, описывается именно то, зачем и ради чего нужно что-то сделать и потратить личные ресурсы. А конкретные действия нужно описывать в плане достижения этой цели.

Например, «имею здоровое, сильное тело», вместо «занимаюсь спортом, бегаю по утрам».

Иерархичность

Цели, как и системы, имеют определенную иерархию. Т.е. одна цель может состоять из более простых целей - подцелей, и одновременно будет подцелью для достижения более сложной цели - надцели. А элементами целей будут конкретные действия из плана, которые также имеют иерархию.

Т.е. каждую цель можно разбить на подцели и конкретные действия. А также для каждой цели можно определить надцель, к которой можно будет приблизиться, достигнув этой цели.

При этом существует предел этой иерархии – самая верхняя надцель будет являться целью жизни человека, соответствующей его таланту и предназначению (метод их определения описан в продукте Книга "Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание").

Достигнув этой цели, человек перейдет в состояние полного покоя и гармонии, т.к. он выполнит свою миссию, создаст свое наследие и улучшит наш мир. Поэтому ставя цель, нужно в первую очередь определить, сможет ли она приблизить к цели жизни или нет, т.е. позволит ли она самореализоваться.

Для определения иерархии личных целей важно понимать, что результатом любой цели может быть некий ресурс. Т.е. достигнув цель, появляется ресурс для достижения более сложной цели. По аналогии, для достижения цели необходимо достичь всех подцелей, которые дадут все необходимые ресурсы.

А действия – это лишь преобразование этих ресурсов, их объединение в нечто более сложное. Так, в процессе творческой деятельности, из более простых систем в процессе их объединения, организации сбалансированных, устойчивых отношений, создаются новые, более полезные, гармоничные системы.

Но более крупные, сложные цели вызывают больше неопределенности, стресса, страха и дискомфорта. Это создает сильное внутренне сопротивление, препятствующее выполнению действий. А если сложную цель разбить на более простые, которые не вызывают негативные эмоции, и последовательно, поэтапно достичь каждую из них, тогда и сложная цель станет более притягивающей и простой.

Таким образом, для правильной постановки целей нужно определить, из каких подцелей и действий она состоит, какие ресурсы нужны и как их следует преобразовать. Но еще важнее определить ее надцель, для которой она даст ресурсы и позволит к ней приблизиться, и как поможет достичь цели жизни.

Это создает, пожалуй, самую сильную мотивацию. Естественно, нужно сначала осознать цель своей жизни.

Например, цель «иметь личный дом» может состоять из подцелей: иметь землю, иметь проект дома, иметь договор со строительной компанией и т.п. Надцелями могут быть: иметь комфортное место для отдыха, иметь эффективный режим работы и отдыха, иметь [результат достижения цели жизни].

Экологичность

Достижение любой цели влияет не только на состояние того, кто ее достигает, но и на окружающую среду. Поэтому при постановке цели, важно определить ее последствия.

Во-первых, нужно определить, как результаты повлияют на личное состояние. Нужно убедиться, что цель действительно улучшит жизнь, приблизит к цели жизни, как себя будешь чувствовать, ощущать в новом состоянии. Смогут ли возникнуть негативные эмоции и как их избежать.

Во-вторых, нужно оценить ее влияние на состояние окружающей среды. Как после достижения цели будут чувствовать себя другие люди, близкие, друзья, коллеги, партнеры, на кого результат может оказать воздействие. Как изменится их состояние, какие эмоции возникнут и как минимизировать риск негативных последствий. Для этого обычно достаточно спросить у самых важных людей: «Как вы относитесь к этой цели?». Их ответы могут подсказать, как можно скорректировать цель, чтобы минимизировать вред.

Также, достижение цели может привести к улучшению в одних областях жизни, но одновременно могут ухудшиться другие области.

Например, начав ходить в спортзал, станет меньше личного времени на бизнес, семью, отдых, возрастут расходы.

Нужно оценить, как цель повлияет на другие области, и убедиться, что ее результаты смогут компенсировать их возможное ухудшение. Для этого можно составить колесо баланса, выделить наиболее важные в данный момент области жизни и описать возможное влияние цели на каждую область.

Если ухудшение других областей не устраивает, результаты их не смогут компенсировать, то нужно скорректировать цель так, чтобы минимизировать вред. Это может привести к достижению меньших результатов, чем ожидалось, но позволит избежать серьезных негативных последствий, способных привести к дисбалансу, дисгармонии и навредить самореализации.

Например, если изначально планировалось ходить в спортзал каждый вечер на 1.5 часа, то для выделения большего времени на другие области можно ходить в спортзал только 3 раза в неделю на 1 час.

Сроки

Любую цель можно достигать сколько угодно долго. Чтобы повысить эффективность ее достижения, лучше установить срок ее выполнения.

Это является следствием закона Паркинсона: «Работа заполняет все время, отпущенное на нее». Т.е. сколько времени выделено на цель, столько она и будет достигаться.

Одним из последствий этого закона является то, что объем плана возрастает настолько, чтобы заполнить все время, выделенное на достижение цели.

Конечно, можно корректировать сроки, когда результаты меньше ожидаемых. Но при этом нужно обязательно определять, почему не получилось ее достичь за этот срок, устранить «узкие места» и найти более успешные пути. Иначе можно срок увеличивать слишком много раз и ресурсов будет затрачено гораздо больше, чем планировалось изначально.

При этом срок может демотивировать, т.к. будет страх его превысить и упустить какие-то возможности. Чтобы этого избежать, можно назначать награды за любой исход. Но при выполнении дела в срок, награждать себя гораздо более существенно.

Таким образом, установив конкретный срок можно сжать план так, чтобы выполнить наиболее значимые и полезные дела для достижения цели в соответствии с принципом Парето: «20% дел приносят 80% результата». По истечению срока нужно оценить качество полученных результатов, и если они не устраивают, то скорректировать сроки и план действий. А при достижении цели награждать себя в зависимости от соблюдения сроков.

Ресурсы

Нужно определить, какие потребуются ресурсы для успешного достижения цели: опыт, способности, технологии, связи, деньги и т.п.

Если каких-то ресурсов нет, то нужно подумать, как их можно получить, из каких источников: обменяться, создать самому, взять в кредит и т.п. То есть определить, как удовлетворить все потребности.

Пока есть неопределенность в том, возможно ли достичь цели с помощью имеющихся ресурсов, мотивация будет достаточно низкой. А ресурсы являются одним из основных элементов достижения успеха. Поэтому важно убедиться, что ресурсов хватит или их точно можно будет получить позднее.

Подробнее об этом написано в методе Развитие личных ресурсов.

Награды

Мотивация значительно повышается, если за достижение цели кроме запланированных результатов будет получена гарантированная награда. Успех сам по себе является наградой, но человек мотивируется лучше, когда будет получено сразу что-то ощутимое. Поэтому при постановке цели лучше заранее определить, как себя можно наградить за ее успешное достижение.

Например, купить новую вещь, побаловать вкусной едой, сходить в кино, театр, съездить на море, попутешествовать в других странах и т.п.

Размер награды желательно делать пропорционально сложности и полезности цели. Чем цель грандиознее, тем более существенную награду нужно установить, т.к. для таких целей нужна большая мотивация. А в совокупности с остальными условиями, награда даст неизбежный импульс для начала достижения цели.

В зависимости от сложности цели, можно выполнять не все эти условия, т.к. это может занять достаточно много времени, что наоборот понизит успешность и мотивацию. Но чем цель важнее и полезнее, тем более продуманной должна быть начальная постановка. Это поможет определить наиболее подходящий, оптимальный путь ее достижения, минимизировать расходы, возможные препятствия и вред, и максимизировать мотивацию и полученные результаты.

Методы постановки цели

SMART / SMARTER

Некоторые из описанных условий входят в состав популярного метода постановки целей SMART и его расширенной версии SMARTER. В этом методе используются следующие критерии, которые нужно обязательно описать для правильной постановки цели:

• конкретна – Specific: определить конкретные результаты, которые нужно получить при достижении цели: создать гостиничный бизнес, состоящий из стольких-то гостиниц, включающий в штате таких-то специалистов, имеющий такой-то капитал и оборот и т.п.; условие – ценные результаты;

• измерима – Measurable: определить количественные показатели цели, по которым можно точно понять, что цель достигнута: есть 10 гостиниц со штатом 50 человек и прибылью 100 млн. в год; условие – показатели;

• достижима – Attainable: определить ресурсы для достижения цели; если все ресурсы будут доступны, значит, цель достижима; в противном случае цель невозможно будет достичь, тогда можно поставить другие цели для получения недостающих ресурсов: деньги, здание, оборудование, мебель, сотрудники, менеджеры и т.д.; условие – ресурсы;

• актуальна – Relevant: определить действительно ли цель поможет самореализоваться, важна ли она, нужно ли достигать именно эту цель или можно поставить другую: вместо строительства здания можно арендовать или купить уже существующее; условие – иерархичность;

• ограничена во времени – Time-bound: определить сроки, за которые можно достичь цели, и сроки промежуточных этапов – вехи: открыть первую гостиницу через 12 месяцев, 5 гостиниц за 3 года; условие – сроки;

• экологична – Ecological: определить, не мешает ли эта цель достижению других целей, как влияет на окружающую среду, не нарушает ли законы и принципы. Если она может навредить, то лучше изменить ее или отказаться: при создании бизнеса станет меньше времени для семьи; можно найти партнера или нанять менеджера; условие – экологичность;

• реальна – Real: определить готовность к действиям, чтобы достичь цели в соответствии с описанными ранее условиями, сроками, ресурсами, показателями; если готовности нет, то можно определить, что необходимо, чтобы она появилась, или отказаться от цели: начать создавать гостиницу, когда появится менеджер.

В зависимости от важности и сложности цели можно описывать не все эти критерии. А когда появится достаточно ясный образ результата, вдохновение и энергия для его получения, тогда можно сразу приступать к планированию и достижению цели. Иначе можно потратить достаточно много времени только на постановку цели, что может наоборот понизить личную успешность.

ВАК-образ

Для более точного представления цели можно задействовать репрезентативную систему – каналы восприятия и органы чувств. Это позволит создать ее Визуально-Аудиально-Кинестетический образ (ВАК). Для этого можно применить следующие каналы восприятия:

• Визуальный: описать, какой желателен вид ожидаемого результата, представить его как яркую картину и нарисовать ее.
• Аудиальный: какие возможны звуки от ожидаемого результата, что будет слышно вокруг, какие слова произноситься, когда цель будет достигнута.
• Кинестетический: ощущаемые от результата эмоции, как он может восприниматься на ощупь, его температура, из каких он материалов.
• Дигитальный: какие мысли результат может вызывать.
• Олфакторный: какой у результата будет запах или какие запахи будут в окружающей среде при достижении цели.
• Густаторный: возможный вкус результата.

Всю эту информацию лучше материализовать в виде картинок, обычного текста, записать на диктофон или сделать видео. Это позволит быстрее восстанавливать образ конечного результата и ускорить достижение цели.

ВАК-образ можно создавать с двух позиций:

• диссоциировано, со стороны. Это позволит ярко описать визуальный, аудиальный, олфакторный и густаторный компонент образа, как результат будут воспринимать окружающие;
• ассоциировано, изнутри. В этой позиции можно четко описать кинестетический и дигитальный компонент, личные ощущения, эмоции и мысли, которые могут возникнуть у себя и у окружающих.

Создание ВАК-образа позволяет представить цель с разных сторон, ракурсов, точнее описать ее аспекты, слои. Это дает дополнительную энергию для ее достижения, особенно когда этот образ вызывает сильные позитивные эмоции.

Последствия постановки целей

Конечно, изначальная постановка цели не означает, что именно такую цель и нужно достичь. Ведь она делается на основе текущего опыта и уровня осознанности. А при достижении цели всегда появляется новый опыт, ресурсы, осознание новых целей.

Это может привести к корректировке цели, изменению плана ее достижения, или даже откладыванию или отказу от нее ради достижения других, более важных и полезных целей. Т.е. нужно сохранять гибкость при самореализации, учитывать новые условия, возможности, личные ресурсы и изменять свою деятельность в зависимости от них.

Итогом правильной постановки цели будет образ идеального конечного результата. Он делает цель четкой, понятной, яркой, притягательной, что значительно снижает неопределенность, стресс, страхи и возможные риски.

А самое главное, ради чего стоит потратить личное время для правильной и наиболее полной постановки цели, – это повышение мотивации и вероятности успеха за счет получения точного образа конечной точки, в которую нужно попасть.

Образно говоря, постановка превращает цель из маленькой точки вдали в огромный круг, в который очень легко попасть даже с большого расстояния.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.