Приоритезация личных целей и дел ©

Что такое приоритет, какими методами можно его определить, как приоритизировать личные цели и дела и каковы нюансы этого процесса

Человеку, чтобы стать успешным и самореализоваться, нужно ставить перед собой множество целей в различных сферах жизни (работа, семья, увлечения, отдых и т.д.), а для их достижения приходится выполнять большое количество дел.

Возникают проблемы как определять:
- какие цели помогут стать успешным
- какие дела помогут достичь целей и их надо выполнить как можно быстрее
- какие дела бесполезны или вредны и их следует отложить или вообще не выполнять

Решением этих проблем является приоритезация личных целей и дел (расстановка приоритетов).

Приоритет – это сравнительная характеристика элементов в некотором наборе относительно друг друга по определенному критерию, позволяющая определить, какие элементы набора более значимы относительно выбранного критерия.

Критерий – это признак, по которому сравниваются, оцениваются или классифицируются какие-либо объекты.

Наборами могут быть множество целей, дел, проектов, задач, действий и т.д. Критериями могут быть – важность, срочность, прибыльность, рискованность и т.д.

Для приоритезации разработано множество методов: упорядоченный список, матрица Эйзенхауэра, матрица приоритетных действий (игровая модель в теории принятия решений), экспертная оценка и т.д.

Наиболее универсальными и точными являются следующие методы:

Для использования этих методов сначала нужно составить полный список личных целей и дел (материализовать).

Методы приоритезации

Метод весового ранжирования по одному критерию

Основан на попарном сравнении элементов набора друг с другом для их ранжирования по заданному критерию.

Ранжирование элементов по заданному критерию

Сравнение производится следующим образом - если элемент1 более значим по выбранному критерию, чем элемент2, то в ячейку 1:2 ставится 1 балл, а если менее значим, то 0 баллов. Если элементы примерно одинаковы по значимости, то у обоих можно поставить 0 или 1 балл. Подобное сравнение проводится для каждой пары элементов.

После сравнения производится суммирование баллов по горизонтали и определяется ранг каждого элемента. Элемент с наибольшим рангом имеет наибольший приоритет.

Многокритериальная модель весового ранжирования

В этом методе составляется список критериев, по которым будут расставляться приоритеты элементов.

Ранжирование элементов по нескольким критериям

По каждому критерию выполняется весовое ранжирование элементов. Затем вычисляется сумма рангов по всем критериям и расставляются приоритеты элементов на основе суммарного ранга.

Приоритезация целей

Чтобы сделать путь к успеху более эффективным, необходимо материализовывать все свои цели. Составьте список личных целей и приоритезируйте их, используя описанные методы. Определите, какие цели могут быть достигнуты только после достижения других целей (иерархия целей). Для каждой цели нужно принять решение:

Пересмотрите полученный список целей и их приоритетов. Возможно, он будет достаточно большой, но т.к. времени у человека достаточно мало, то всех целей достичь не получится и придется отказаться от некоторых из них. Вычеркнете цели, которые наименее значимы для Вас или которые принесут меньше всего полезных результатов, и забудьте про них.

Приоритезация дел

Для целей, которые решено достичь, нужно составить единый список дел. Эти дела также нужно приоритезировать и для каждого принять решение:

По каждому делу задайте себе вопрос – что произойдет, если я его не выполню? Если ничего страшного не будет или дело не приблизит к цели, то следует отказаться от него (вычеркнуть из списка и забыть).

Старайтесь как можно большую часть дел делегировать – поручать их выполнение другим людям, например, подчиненным сотрудникам, наемным людям или службам. Делегируйте даже когда есть время и возможности самому выполнить дело. Это освободит личное время для выполнения более приоритетных дел, планирования, организации, управления или генерации новых идей. В этом поможет мощный сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь - Личные цели.

Каждый день выполняйте дела с наибольшим приоритетом, не отвлекаясь на менее приоритетные. Это очень важно, потому что человек любит начинать работу с какого-то на первый взгляд легкого и интересного, но малополезного, дела, так сказать для разминки. Но потом оказывается, что на него и на другие подобные дела ушел целый день. Поэтому обязательно начинайте работу каждый день с самых приоритетных дел и не отвлекайтесь на мелочи.

Если Вы не можете заставить себя заниматься самыми важными делами, а хотите выполнять сначала что-нибудь полегче, но менее полезное, то воспользуйтесь методом Тренировка самодисциплины.

При возникновении трудностей с выполнением дела воспользуйтесь методами Решение проблем и Генерация полезных идей.

При недостатке личного времени воспользуйтесь методом Управление личным временем и сервисом Личное время, для поиска и устранения "поглотителей" времени.

Возможно, у каких-то дел будет крайний срок выполнения, даже у низкоприоритетных. Такие дела нужно перенести в отдельный список, периодически пересматривать его и стараться выполнять их по мере приближения этого срока. Но нельзя выполнять подобные дела за день до крайнего срока, потому что могут возникнуть непредвиденные проблемы, на решение которых может уйти много времени, и придется выполнить такие дела менее качественно. Поэтому начните выполнять их заранее и если будете точно уверены, что быстро справитесь с ними, то отложите их на потом, поближе к крайнему сроку.

Также как при достижении целей, не пытайтесь выполнить все дела – просто может не хватить времени. Делегирование помогает частично решить эту проблему, но требует других ресурсов, кроме времени (деньги, оборудование и т.п.), которых также ограниченное количество. Занимайтесь только самыми важными делами и не бойтесь отказываться от бесполезных дел.

Нюансы приоритезации

При появлении новых целей и дел сразу добавляйте их в списки (материализуйте) и производите приоритезацию заново, иначе их можно просто забыть.

Приоритет относителен и непостоянен, потому что на него влияет внешнее окружение и личный опыт. Периодически необходимо производить приоритезацию заново, чтобы учитывать новую информацию и возможности, которые появляются постоянно.

Учитывайте закон Парето - 20% усилий дают 80% результата. Это значит, что выбрав минимум самых приоритетных целей и дел, можно быстро получить значительную часть от планируемого результата, но дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны.

Высказывания о личном развитии

Мало знать, надо и применять. Мало хотеть, надо и делать (Иоган Гете)
Как много дел считались невозможными, пока они не были осуществлены (Плиний Старший)
Не рассказывайте мне, как упорно вы трудились. Говорите, сколько вы сделали (Джон Эдейр)
Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным (Ален Маккензи)
Не бывает великих дел без великих препятствий (Франсуа Вольтер)

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

"СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации" ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Научитесь делать первый шаг к достижению успеха
с помощью тренинга
Тренинг уверенности в себе

Научитесь быстрее генерировать идеи для выполнения дел
с помощью тренинга
Развитие воображения

Приоритезируйте личные цели и дела
описанным методом с помощью сервиса Личные цели - Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь