Что убивает наше рабочее время?

Многие люди часто жалуются на то, что им катастрофически не хватает времени в течение рабочего дня на выполнение той или иной работы. Это бывает связано со многими причинами, и современные исследователи провели даже целый анализ возможных причин, которые «убивают» наше время.

Во-первых, это отсутствие чёткой системы постановки планов и задач. Люди, за некоторыми исключениями, попросту не планируют свой рабочий день, не расписывают по часам и минутам перечень вопросов, которые им нужно решить в течение дня. В случае, если планы и задачи ставятся, то бывает так, что они не очень чёткие, что приводит к непониманию или недостаточному пониманию со стороны подчинённых, что же им следует делать, и как поступать в той или иной ситуации.

Во-вторых, это желание сделать многое за один раз (ответить на почту, позвонить, узнать, какая аренда квартир Петербург посуточно, приготовить чай и т.п.). Из-за такого подхода люди распыляются сразу на ряд направлений, и в итоге, до конца отведенного срока, не получается сделать практически ничего. С этим связано также и то, что люди зачастую не имеют чёткого представления о том, какие задачи им нужно решить, а также, каким образом это осуществить.

В-третьих, наличие личной неорганизованности, когда рабочий стол буквально завален разными документами, среди которых достаточно сложно найти нужный документ в определённый момент времени.

В-четвёртых, имеющиеся в процессе работы недостатки разделения труда и кооперации. Этот «убийца» рабочего времени связан с особенностями организации труда не только одного человека, но также и целой системы, в которой работает человек.

В-пятых, достаточно частые телефонные звонки, отвлекающие от выполнения текущей работы, а также посетители, которые приходят неожиданно.

В-шестых, это неспособность отказать, сказать «нет», что приводит к тому, что человек берётся за работу, которая не входит в его обязанности.

В-седьмых, наличие информации, которая является неполной или же запоздалой. В таких случаях, приходится тратить время на то, чтобы собрать как можно более подробную информацию, или же обновить ту, которая уже имеется, но является устаревшей.

В-восьмых, это неспособность человека довести то или иное дело до логического конца. Это связано с недостаточными волевыми качествами человека, его неорганизованностью, а также неумением расставлять в работе приоритеты.

В-девятых, это наличие посторонних шумов на работе, куда можно отнести болтовню на посторонние темы, а также шум, который связан с выполнением рабочих обязанностей других сотрудников.

В-десятых, это проведение затяжных заседаний, планёрок и т.п., а также недостаточная подготовка к таким мероприятиям.

Помимо вышеуказанных «убийц» рабочего времени, можно также выделить наличие синдрома «откладывания», спешку, а также нежелание делегирования полномочий своим подчинённым.

Как отмечают психологи, если человеку удастся справиться хотя бы с теми из них, которые зависят от него, то он может успеть в течение рабочего дня сделать в несколько раз больше полезных дел, чем ранее.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

"СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации" ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.