Дневной план

Грамотно составленный дневной план очень удобен для исполнения: как правило, если не вторгаются многочисленные неожиданности и помехи, дневной план исполняется как бы "сам по себе" - незаметно, легко и естественно. Гарантия "правильности" плана обычно заключается в оптимальном количестве и масштабе задач на день, в способности верно оценить их продолжительность и точно распределить достижение задач в рамках доступного времени и т.д.

Но если при исполнении дневного плана вы все же столкнулись с трудностями, возможно, преодолеть их вам помогут следующие советы:

1. Как чего-то добиться в этой жизни? Каждое выполняемое сегодня дело, каждая решаемая сегодня задача должна вносить свой вклад в достижение большой и масштабной цели. Необходимо осознавать ценность времени, потраченного на достижение цели, поэтому при выполнении любого дела все время спрашивайте себя: "Чем на самом деле сейчас занимаюсь? Приближает ли меня выполнение этой задачи к чему-то действительно важному, или я трачу время на пустяки?"

2. Как съесть слона? Разрезать его на маленькие кусочки. Любая большая цель достижима через решение малых задач. Чем сложнее и неприятнее дело, тем меньше должны быть "кусочки". Если задача оказалась слишком трудна, "не по зубам", попробуйте разделить ее хотя бы на две подзадачи.

3. Как убить десять зайцев одновременно? Собрать их всех в одном месте. Сделайте так, чтобы выполнение одной задачи работало сразу на достижение нескольких целей. Старайтесь, чтобы ваши цели и задачи максимально пересекались, были тесно связаны друг с другом (стремитесь к синергизму в целеполагании, планировании и исполнении).

4. Как не устать при решении поставленных задач? Учитывайте собственные биоритмы, работайте ритмично, планируйте перерывы, группируйте вместе схожие виды работ, чередуйте виды деятельности. Вспомните И.П. Павлова – "Отдых есть смена деятельности". Оставляйте "зазоры" между разными видами деятельности (время "входа" в деятельность и "выхода" из деятельности также можно рассматривать как отдых).

5. Как не забыть важные задачи? Используйте принцип материализации информации, фиксируя её на любых носителях (органайзер онлайн, стенды, рисунки, схему, записки, электронная почта, другие люди и т.п.), дающих возможность максимально полного и удобного обзора важной информации.

6. Как не потерять интерес (мотивацию)? Создайте систему самомотивации, включающую в себя различные способы "не пасть духом", например:

- Придумайте и используйте индивидуальные ритуалы настройки на работу;

- Активизируйте и визуализируйте образ эффективной работы и образ успешного результата;

- Превращайте работу в совместную, создавайте взаимообязательства, берите на себя ответственность и сотрудничайте;

- Ежедневно добивайтесь маленьких "happy end’ов", окончательно завершая хотя бы маленькие дела;

- Придумайте систему прямых самонаграждений "за достижения и выдающиеся заслуги";

- Для подступа к субъективно сложным задачам используйте "безответственную разведку боем" (по принципу "попытка не пытка – авось и прорвемся!").

7. Как делать так, чтобы ничего не делать? Проявляйте творчество и изобретательность в достижении своих задач: используйте необычные ресурсы, новые способы работы. Изобретайте собственную жизнь, будьте оригинальными и делайте это с удовольствием! Станьте наблюдательным и хитрым человеком – учитесь для достижения целей оказываться "в нужное время в нужном месте"; умело выбирайте подходящее время и место для приложения "точечного", но ключевого усилия, чтобы малые затраты времени и сил приносили великие результаты. Поймите, что жизнь – игра, но это означает, что лучше играть не по чужим правилам, а изобретать свои собственные и… - всегда выигрывать!

8. Что делать с ними? С последнего понедельника вы стали совсем другим человеком и начали совершенно новую жизнь, подчиненную строгим правилам и стройным алгоритмам тайм-менеджмента. Основная проблема заключается в окружающих, которые не понимают случившегося с вами "просветления" и всё время норовят нарушить ваши замечательные планы. Существует как минимум четыре стратегии, позволяющие упорядочить взаимодействие с окружающими таким образом, чтобы оно не превратилось в бессовестное "воровство времени":

1) Установите четкие правила, регламентирующие ваши взаимоотношения с окружающими во времени, и ознакомьте всех с ними ("стратегия монолога" или "ультиматума"). Вне этих правил общение исключается;

2) Согласуйте интересы, если возможно бесконфликтное пересечение или взаимодополнение целей, то "присоединяйтесь" к чужим целям и действуйте совместно ("стратегия торговли"). "Стратегия торговли" обычно предполагает компромисс: вы готовы тратить своё время на "чужие" цели, если это гарантирует достижение ваших собственных целей;

3) Делегируйте и перепоручайте всё, что только возможно ("стратегия власти") Это силовая (и не всегда этичная) стратегия, когда собственное время экономится за счёт других людей;

4) Находите единомышленников (людей с аналогичными целями), насколько возможно добивайтесь интеграции целей и работайте вместе ("стратегия подлинного сотрудничества"). В данном случае речь идет о совместной и взаимовыгодной "эксплуатации общего времени", что является оптимальным ответом на вопрос "Что делать с ними?".

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

"СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации" ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.