SMART - система умных целей

“Многие люди оказываются неудачниками в жизни не из-за недостатка способностей, интеллекта или даже смелости, а просто из-за того, что они никогда не упорядочивали свои действия по достижению цели”.

Американский меценат Элберт Хаббард

На пути к успеху очень важно иметь мечты переведенные в цели. Само по себе наличие мечты говорит о том, что человек имеет желание развиваться, двигаться и достигать, то есть изменять свою жизнь к лучшему. Мечта является очень тонкой субстанцией и находится в области невидимого и тонкого мира. Если она не переводится в материальный мир, она так и останется мечтой или фантазией. Для заземления или воплощения мечты ее следует из разряда желаний перевести в НАМЕРЕНИЕ, которое отличается от желания тем, что несет в себе посыл действия и требует совершения определенных шагов.

В бизнесе крупные компании процветают за счет четко построенной системы управления, где каждый высший уровень умеет ставить очень четкие задачи и практические цели для уровня ниже, привязанные к глобальным целям компании.

Несколько лет я проработала в такой крупной английской компании, где нас обязывали ставить ежегодные цели. Каждый работник был обязан поставить 5 целей на год для своего развития, включая цели по развитию своих профессиональных и личностных качеств. Свои цели надо было вносить в он-лайн формы, где у каждого работника был личный профиль с подотчетностью к личному руководителю. Сам лидер проекта ставил уже более масштабные цели по развитию проекта и далее высшее руководство ставило цели по развитию всей компании.

Для постановки целей был дан обучающий материал, который основывался на системе SMART. Именно о ней я и хочу вам сегодня рассказать как об очень удобном инструменте для помощи в постановке своих целей на пути к успеху.

Вы будете иметь Успех, когда сами его сделаете!

Замечательная фраза, которая раскрывает главный секрет успеха. Без четких действий и шагов к цели никакого успеха достичь невозможно.

Поэтому первый шаг – это найти свою масштабную цель (жизненную миссию), а затем разбить ее на уровни пониже со своим кругом умных под-целей, которые сами по себе уже самодостаточны и измеримы и делать реальные шаги по их осуществлению.

Для чего вообще нужно ставить цели? Для того, чтобы понять какие именно действия нам нужно совершить, то есть цель определяет смысл того или иного действия, чтобы знать ЧТО, ЗАЧЕМ и КАК делать.

Система умных целей происходит от английской аббревиатуры S.M.A.R.T и расшифровывается следующим образом:

S – specific – конкретный, специфичный, определенный

M - measureable – измеримый

A - attainable - достижимый

R - relevant – важный, значимый, уместный

T – time-bounded – привязанный ко времени

Само слово SMART переводится как умный и таким образом, грамотно поставленная цель должна соответствовать вышеперечисленным критериям. Ниже рассмотрим каждый пункт подробнее.

S – цель должна быть четко сформулированной, чтобы из ее формулировки было ясно какого результата вы хотели бы достичь, какую задачу выполнить, что ожидается, когда и сколько. Чтобы при проверке на достижение было видно достигли ли вы задуманного или нет, выполнили ли поставленные задачи, чтобы результат можно было измерить.

Ставьте простые цели, вместо того чтобы вознамериться похудеть или вести более здоровый образ жизни, поставьте себе цели убрать два сантиметра с вашей талии или каждый день ходить 3 километра пешком.

Еще примеры:

Хочу выучить английский язык – это не конкретная цель, так как не понятен результат – весь язык? Разговорный? Бизнес-уровень? И тп. Звучит абстрактно и обобщенно. Как вы узнаете, что вы его выучили?

Хочу развивать свой проект (блог, сайт и тп) – как вы узнаете, что вы его развивали в конце года, по каким критериям?

Хочу выучить английский и набрать запас лексики в тысячу слов – уже появилось больше конкретики и мерки, когда мы сможем проверить достижение цели.

Хочу вывести свой проект в сотню лучших сайтов по Инфомеру, набрать посещаемость в тысячу человек в день, запустить он-лайн тренинг и написать мини-книгу – здесь четко видно какие задачи нужно выполнить, это умная постановка цели, конкретная и определенная.

M – цель должна быть количественно измеримой, чтобы были в наличии критерии, по которым можно оценить ее прогресс и успешное завершение. Это могут быть процентные варианты, четкие суммы (заработка к примеру), объем страниц (написанной книги), количество глав, выученных слов и тп., а также сюда можно отнести регулярные отчеты – понедельно или помесячно о том, сколько чего сделано по достижению задуманного; график роста (посещаемости, продаж) и тп. Трудно поддерживать мотивацию если нет видимых указаний на прогрессивное движение.

Успех – это законченная цель. Но каждая цель состоит из маленьких подцелей. Выбирайте цели с измеримым прогрессом и тогда вы сможете наблюдать как происходит перемена или волшебное превращение.

Пример: Я хочу прочесть самостоятельно три английские книги с главами по сто страниц к своему дню рождения. Эта цель лучше чем – Я хочу научиться хорошо читать по-английски.

Выполнение каждого маленького шага вовремя очень хорошо вдохновляет и мотивирует на дальнейшие достижения.

A – достижимость целей измеряется их реальностью. Не надо ставить заведомо провальные цели. Определив важные цели, вы развиваете нужные качества, навыки, вырабатываете другое отношение, приобретаете новые знания. Если их слишком много, вы скорее всего саботируете выполнение этой цели.

К примеру, если Ваш заработок на сегодняшний день составляет 30 000 российских рублей, не надо ставить через полгода зарабатывать полмиллиона долларов в месяц, поднимайте свою планку постепенно, пусть это будет реальная сумма – в 100 000 или 300 000. По достижении этой планки, вы можете поднять ее еще на одно деление повыше, поставив себе новую цель. Каждый следующий шаг должен требовать некоторого усилия, но не надрыва, как в йоге – выдох, растяжение, еще выдох – еще больше потянули мышцу, не надо резко ее растягивать, а лучше постепенно, каждый раз делая чуть больше усилия. Слишком трудные или слишком легкие цели теряют свою ценность и их легко игнорировать.

Или если вы ставите цель похудеть за неделю на десять килограмм, всем ясно, что вы ее не достигнете, лучше поставьте цель похудеть всего на один килограмм и когда вы этого добьетесь, вы снова нацелитесь на еще один, это будет более реальным для вас.

После того как цели выполнены, в конце года происходит отчет по выполнению, где оценивается на сколько было исполнено задуманное и какого качества. Сначала мы оценивали себя сами, затем это делал наш руководитель, а потом мы делали это вместе, после чего цикл данного года закрывался и открывался новый, где нужно было ставить новые цели на следующий год.

Поэтому помните о реальности своих возможностей и лучше вы позже добавите себе новые цели, в новом цикле, чем сразу ставить непосильно высокий порог.

Чтобы взять планку несколько повыше своего привычного уровня, можно использовать небольшую уловку – в качестве мотивации поставить себе награду. Например, при достижении такого то показателя вы сможете отправиться в отпуск, купив себе путевку в место своей мечты.

R – конечно же, ваша цель должна быть действительно значимой для вас. Зачем достигать того, что вам не важно или не является вашей личной целью. Не надо тратить время и силы на чужие цели или те, которые не принесут вам удовольствия. Вы обязательно должны осознавать зачем вы выполняете те или иные действия и зачем вам нужен конечный результат. Вам действительно это важно? И ваша цель должна быть связана с более высокими уровнями, то есть другими важными для вас людьми, проектами, идеями. Она должна быть частью вашего пути и миссии.

Не надо лезть на вертикальный склон, когда есть горизонтальные пути. Изучайте то, что близко и легко достижимо. Берите те навыки, которые есть в наличии. Возможно придется прогнуться, но не надо ломать себя.

Не стоит ставить цель никогда больше не есть пирожные, торты и шоколадные конфеты, если вы любите сладкое. Лучше вознамерьтесь съедать кусочек фрукта вместо одного сладкого куска и постепенно сокращая количество сладкого в реальных для вас размерах.

T – ставя цель, важно определить временные рамки для работы, в течение какого времени вы будете работать над этой целью, когда именно вы будете совершать то или иное действие, то есть ваша цель должна быть привязана ко времени и быть своевременной. “Дорога ложка к обеду”. У нее должны быть точки начала и конца и определенные интервалы для выполнения.

Например, вы поставили цель для личностного роста и задумали пройти несколько личностных тренингов, напишите в каком месяце вы будете проходить и сколько времени вы готовы уделять этому действию. Если вы затянете выполнение этой цели на слишком долгое время, она может стать неактуальной для вас.

Если нет точки конца – нет цели. Нет точки начала – вы можете откладывать начало проекта каждый раз так и не приступив к нему, думая что можете начать в любое время. Если нет лимита времени, нет срочности действовать прямо сейчас. Время должно быть измеримым, реальным и разумным.

И помните золотое правило постановки успешных целей – здесь не должно быть слова «должен» и должно быть ваше страстное желание их достигать. Пусть вами движет ваша страсть и все будет хорошо! Используйте чувства, а не только логику при постановке целей – описывайте их ярко и вкусно, чтобы вам хотелось их «съесть».

Умные цели для умных людей. Неясные, нечеткие, двуликие, нереалистичные, неотносящиеся к вашему пути и миссии, неизмеримые и демотивирующие цели никогда не приведут к успешному результату.

Удачи в достижении умных целей!

pravilnie tseli

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.